剧院类活动策划的注意事项

活动策划公司肯定遇到过用剧(包括电影院和舞台剧院)来举办活动的情况。其实这种活动策划的方式有很多种。有些新剧院有志供举办活动的空间，有些甚至允许在舞台上举办鸡尾酒招待会或者晚宴。策划公司再回到剧院举办开幕仪式。或者在其他地方举办一个招待会，然后再回到剧院举办开幕仪式。

若打算在剧院举办活动，一定要确保到剧院做一个彻底的实地考察。弄清楚剧院的实际容纳量——有多少座椅，破损了，或者因为其他原因不能使用了。再去幕后看看要保证消防安全出口畅通无阻。你可能会意外的发现有些出口都堵住了，这是因为工作人员在冬天往往通过便捷通道丢垃圾而没有采取合适的处理方法。通道不仅是火灾隐患区还是搬入设备的必经之地。在活动策划公司的安排下，垃圾得到了清理，为了除臭去污剧院方还将通道延伸到马路和地方冲刷一新。

如果试映一部影片，策划公司必须在活动开始前完整播放一遍，保证一切正常运行。弄清楚在活动开始前请一位电影放映员需要多少费用并纳入预算中。试映影片时会发现中有10分钟的间隔。电影原本是有中间休息的，但是这次要持续播放，因而也就需要重新剪辑。同时试映还是为了检查影片的播放质量，并查看是否有灰尘或裂痕。

如果电影需要从国外引进，要确保有足够的时间通过海关检查。与其冒活动的前一天影片还留在海关的风险不如提前拿到手更为稳妥。要核查电影公司的电影播放权以及收取的费用。有的公司在当地有代表机构他们可以帮你引进影片。电影院管理部门也是可以为你提供联系人和电话号码的。

保证电影活动顺利进行的措施还包括更换剧院挑出的遮蓬、铺红地毯。清洁地毯和场面等。可以提供印有客户标志的饮料杯和爆米花。想一下客人和不必要的等待。需要指引中标吗？需要你自己准备登记用的桌子、窗帘、台布或放置饮料的桌子吗？

客人即将到场。制作供700人食用的爆米花，将其装入袋中，并与其他宣传材料一起放入迷你购物袋，摆放在电影院的每一个座椅上，你知道这需要多长时间吗？不能等到活动当天才考虑这些问题。讨论一下摆放和分发饮料问题。需要把摆放的糖果拿走还是摆上某种产品呢？需要用到绳子和支柱吗？放置“私人活动”的标志牌了吗？怎样招待那些电影常客呢？是以滚动的形式显示电影片名吗？安排接听咨询电话的人员了吗？需要工作人员维持秩序吗？需要探照灯吗？有特别的主题或娱乐赠品吗？

是否设有多个接送班车点？如果客人同时到达、离开或者前往另一个地点，需要加大交通管理力度吗？考虑到拥挤和排队问题，又该怎么避免呢？电影院晚些时候是否对外放映电影呢，还是整晚都作为你的活动场地？如果电影院晚些时候对外放映电影，要与影院协商好购买晚场电影票的观众应该在哪里等候。电影院大厅和卫生间需在客人离开前保持畅通。合同签订之前务必在合同里写明在活动结束、电影院清场前其他人不得入内。最后，一定要把所有的费用列入预算。